• Skriv ut
Alternativ bildtext

Guide till företagsregistrering

Alla företag som utför elinstallationsarbete på annans anläggning måste registrera sig hos Elsäkerhetsverket och ha ett egenkontrollprogram innan de påbörjar arbetet. De nya reglerna börjar att gälla den 1 juli 2017. I denna guide kan du läsa om hur registreringen går till och vad du behöver tänka på innan du registrerar ert företag.

Guidens innehåll

Förbered registreringen

Se till att följande fem punkter är klara innan du påbörjar registeringen:

1. Egenkontrollprogram

Företagets egenkontrollprogram ska vara klart. Egenkontrollprogrammet ska inte skickas in till Elsäkerhetsverket.

Mer information om egenkontrollprogram för elinstallationsarbete finns i avsnitt 7 i handboken för elinstallationer enligt elsäkerhetslagen.
Handbok – Elinstallationer enligt elsäkerhetslagen, utgåva 1 (pdf, 3,8 MB)

2. Elinstallatör för regelefterlevnad

I egenkontrollprogrammet ska det framgå vem eller vilka som är företagets elinstallatörer för regelefterlevnad. Om ni har flera elinstallatörer i den rollen ska ni utse en av dessa som ska stå i Elsäkerhetsverkets företagsregister.

Om du endast ska registrera företaget för verksamhetstypen Kabelförläggning behöver ni inte registrera någon elinstallatör för regelefterlevnad. 

3. Verksamhetstyper

När ni registrerar er kommer ni att behöva ange de verksamhetstyper som företagets elinstallationsarbete omfattar. Se till att ha dem till hands. Observera att ni endast ska registrera de verksamhetstyper som ni avser att arbeta med efter den 1 juli 2017, alltså inte nödvändigtvis alla verksamhetstyper som er elinstallatör för regelefterlevnad har auktorisation för. 

Alla företagets verksamhetstyper ska registreras, även om ni bara utför vissa verksamheter på ett av flera verksamhetsställen. Vid tillsyn av företaget kommer Elsäkerhetsverket kontrollera att egenkontrollprogrammet omfattar era registrerade verksamhetstyper. Det är även era registrerade verksamhetstyper som syns i e-tjänsten "Kolla elföretaget". Överväg därför noggrant vilka val ni gör vid registreringen.

Mer information om verksamhetstyper finns i avsnitt 8 i handboken för elinstallationer enligt elsäkerhetslagen.
Handbok – Elinstallationer enligt elsäkerhetslagen, utgåva 1 (pdf, 3,8 MB)

4. Kontaktperson

I samband med registreringen ska ni ska ange en kontaktperson till företaget, som Elsäkerhetsverket kan kontakta vid eventuella frågor. Förbered namn och kontaktuppgifter till den personen innan registreringen.

5. BankID

För att registrera företaget behövs ett BankID. Om du inte har ett BankID i dag kan din bank hjälpa till att ordna det. För utländska företag identifieras personen som gör registreringen på annat sätt.

Hur många registreringar behöver göras?

Du ska göra en registrering för varje företag. Ett organisationsnummer = ett företag = en registrering.

Om ditt företag har flera verksamhetsställen med olika rutiner så ska du ange det i egenkontrollprogrammet. Men alla verksamhetsställen inom ett och samma företag omfattas av samma registrering.

För att se exempel på olika koncernförhållanden, se avsnittet ”Introduktion till reglerna för elinstallationsföretag” i handboken för elinstallationer enligt elsäkerhetslagen.
Handbok – Elinstallationer enligt elsäkerhetslagen, utgåva 1 (pdf, 3,8 MB)

Vem ska registrera?

Det är företaget som utser vem som ska göra registreringen i e-tjänsten å företagets vägnar. Antingen är det den elinstallatör för regelefterlevnad som företaget har bestämt ska stå i företagsregistret, eller så är det någon annan företagsrepresentant. Beroende på vem det är så går registreringen i e-tjänsten till på lite olika sätt.  

Observera att:

  • För utländska företag identifieras personen som gör registreringen på annat sätt.
  • Företag som endast ska registreras för verksamhetstypen Kabelförläggning behöver inte välja väg då de inte ska registrera någon elinstallatör.

Den enklaste och snabbaste registreringen i e-tjänsten är "Direktregistrering".

Direktregistrering

Om det är elinstallatören för regelefterlevnad som registrerar företaget kommer Elsäkerhetsverket inte att behöva göra någon handläggning. Elinstallatören har då redan identifierat sig och gett sitt samtycke till att registrera företaget med sitt BankID. Uppgifterna går då in i registret omedelbart och en bekräftelse skickas direkt.

Direktregistrering är bara möjligt för svenska företag.

Registrering med handläggning

Om det inte är elinstallatören för regelefterlevnad som registrerar företaget, utan en annan företagsrepresentant, så måste Elsäkerhetsverket kontrollera att elinstallatören ger sitt medgivande innan registreringen kan godkännas. Den kontrollen kräver handläggning och därför dröjer det lite längre innan företaget kan föras in i registret.

Registrering med handläggning kräver att den som registrerar företaget:

  • har skrivit ut en samtyckesblankett (svensk eller engelsk) och fått den undertecknad av den elinstallatör för regelefterlevnad som är utsedd att stå i företagsregistret.
  • scannar in och bifogar samtyckesblanketten i e-tjänsten.

Uppdatera företagsregistret

Det är viktigt att uppgifterna som finns i företagsregistret är uppdaterade, framför allt för att köpare ska få rätt information i e-tjänsten "Kolla elföretaget". Men det är också viktigt eftersom delar av Elsäkerhetsverkets tillsynsarbete baseras på de uppgifter som finns i företagsregistret.

Det är ni på företaget som ansvarar för att uppgifterna om er i företagsregistret är riktiga, och att de uppdateras vid behov.

Uppgifter som kan behöva ändras i företagsregistret över tid är följande:

  • Elinstallatör 
    Exempel: Om den elinstallatör för regelefterlevnad som är registrerad för företaget slutar, behöver ni snarast utse en ny och se till att uppgifterna uppdateras i registret.
  • Verksamhetstyper 
    Exempel: Om ni vill börja utföra arbete inom verksamhetstyper som ni inte har registrerat er för sedan tidigare, så behöver ni meddela Elsäkerhetsverket den ändringen.
  • Kontaktperson 
    Exempel: Om ni byter kontaktperson mot Elsäkerhetsverket så ska ni se till att de nya kontaktuppgifterna hamnar i registret.

Ni uppdaterar enklast uppgifter i företagsregistret genom att använda e-tjänsten för företagsregistrering. Där kan ni välja att ändra befintliga uppgifter.

Avregistrera ett företag från Elsäkerhetsverket 

Om ni inte längre utför elinstallationsarbete på annans anläggning i företaget är det viktigt att ta bort företaget från Elsäkerhetsverkets register. Det kan ni göra via e-tjänsten för företagsregistrering. Klicka då bara på "Ta bort".

Sidansvarig: Charlotte Mogren
Publicerad: 2017-06-30
Senast uppdaterad: 2017-06-30