Elsäkerhetsverket har fått i uppgift av Näringsdepartementet att se över myndighetens föreskrifter och allmänna råd som berör företagande. Syftet är att identifiera svårförstådda regler. Verket ska dessutom redovisa de åtgärder som vidtagits eller planeras att vidtas för att minska den administrativa bördan.
Förenkling av regler
I begreppet förenkling ligger att avreglera, konsolidera eller rationalisera regler.
Exempel på åtgärder:
- Upphäva lagstiftning eller andra regleringar
- Använda alternativ till lagstiftning som exempelvis frivilliga överenskommelser eller standardisering
- Ta bort informationskrav som finns i våra föreskrifter eller i överordnade lagstiftning
- Begränsa omfattningen av tillämpningen av lagstiftningen för vissa grupper till exempel småföretag
- Slå ihop informations- eller lagstiftningskrav i olika regleringar
- Skriva om krångligt utformade regler, så att de blir mer överskådliga och lättare att läsa och förstå
Förenkla den administrativa processen
Färre blanketter och minskat uppgiftslämnande kan förenkla den administrativa processen på ett betydande sätt. Detta kan ske bland annat genom förenklade ansöknings-, tillstånds- och anmälningsförfaranden.
Exempel på åtgärder:
- Ta bort onödiga blanketter och formkrav
- Ta bort onödiga inspektioner och informationskrav
- Minska omfattningen av uppgiftslämnandet eller antalet gånger uppgifterna krävs in
- Myndigheten kan själva inhämta vissa uppgifter
- Anmälan istället för ansökan
- Ta bort tillståndskrav
- Förbättra utformningen av blanketterna genom att till exempel målgruppsanpassa dem och använda ett enkelt språk
Ökat samarbete mellan myndigheter
Genom ett förbättrat samarbete mellan myndigheter kan vissa administrativa krav på företag samordnas. Det kan gälla såväl uppgiftslämnande som ansökningsförfarande och utövande av tillsyn.
Exempel på åtgärder:
- Hämta in uppgifter från andra myndigheter i stället för hos företagen till exempel i fråga om årsbokslut
- Utveckla en gemensam kontaktpunkt, så kallad lots, på Internet för företag som söker myndighetsinformation
- Harmonisera kraven på uppgiftslämnande på ett område med informationskrav på andra områden så att liknande krav på uppgifter i olika regler bara behöver lämnas vid ett tillfälle
- Samordna inhämtande av uppgifter från företag
Förbättrad service och tillgänglighet
Exempel på åtgärder:
- Uppgiftslämnande och övrigt informationsutbyte mellan myndighet och företag bör så långt möjligt kunna ske elektroniskt
- Utveckla online-tjänster, personliga tjänster eller så kallade smarta blanketter
- Tillhandahålla möjligheter till serviceåtaganden
- Förkorta kö- och väntetider i telefonväxel
- Ange på webbplatsen hur lång handläggningstiden för olika ärenden beräknas vara
Förkortade handläggnings- och väntetider
En reducering av myndigheternas handläggningstider och väntetiderna hos dem kan medföra betydande förbättringar för företagen. I detta sammanhang är det särskilt viktigt att se över handläggningstider för tillstånd som har relevans för möjligheten att påbörja eller bedriva en näringsverksamhet.