Egenkontrollprogram

Egenkontrollprogram för elinstallationsföretag

För att säkerställa att elinstallationsarbete utförs korrekt och enligt gällande regler, måste varje elinstallationsföretag ha ett egenkontrollprogram. Egenkontrollprogrammet (EKP) är ett dokument som samlar företagets rutiner och processer för att uppfylla säkerhetskrav och regler för elinstallationer.

Vad är ett egenkontrollprogram?

Egenkontrollprogrammet är de rutiner som ett företag behöver ta fram för att elinstallationsarbete ska utföras av personer med rätt kompetens, på rätt sätt samt att arbetet kontrolleras i tillräcklig omfattning.

Paragrafhänvisning:
Egenkontrollprogrammet baseras på Elsäkerhetsverkets föreskrift ELSÄK-FS 2017:3, vilket innebär att varje elinstallationsföretag måste följa dessa krav.

Steg 1: Beskriv företagets verksamhet

När ni skapar ert egenkontrollprogram är det första och viktigaste steget att tydligt beskriva företagets verksamhet. Det innebär att ni ska klargöra vilka typer av elinstallationsarbeten ni utför, och om ni arbetar på egen eller annans anläggning.

Exempel på verksamhetstyper:

• Bostäder

• Allmänna och offentliga utrymmen

• Elproduktionsanläggningar

• Övriga anläggningar för användning av el

Det är viktigt att endast beskriva de arbeten ni erbjuder, så att ni avgränsar vad som behöver inkluderas i ert egenkontrollprogram. På så sätt slipper ni lägga in onödiga detaljer för arbete som inte ingår.

Steg 2: Kompetenskartläggning

Nästa steg i att skapa ett egenkontrollprogram är att bestämma vilken kompetens som krävs för varje typ av arbete ni utför. Detta innebär att ni kartlägger era medarbetares kompetens och specificerar vem som får utföra vad inom de olika verksamhetstyperna.

Viktiga aspekter:

• Vilka kompetenser krävs för olika installationstyper?

• Hur säkerställs att varje medarbetare har rätt utbildning och erfarenhet?

Steg 3: Beskriv företagets organisation

I egenkontrollprogrammet ska det finnas en beskrivning av organisationen för elinstallationsarbetet. Det innebär att ni tydligt anger vem eller vilka som har ansvar för de olika uppgifterna. Det ska framgå att det finns minst en elinstallatör för regelefterlevnad, och vem denna person är.

Kom ihåg:

• Beskriv rollen och ansvar för varje medarbetare inom organisationen

• Utse en ansvarig person för att säkerställa regelefterlevnad

Steg 4: Rutiner för att ta sig an nya uppdrag

Det är också viktigt att ha tydliga rutiner för hur ni tar er an nya uppdrag. Företaget ska säkerställa att ni har tillräcklig kunskap om uppdraget och den anläggning där arbetet ska utföras. Det ska finnas rutiner för att säkerställa att ni inför varje uppdrag har klarlagt vilka krav som gäller för det aktuella arbetet.

Exempel på rutiner:

• Vilka föreskrifter och standarder behöver följas?

• Eventuella tillverkaranvisningar som måste beaktas

• Tydliga rutiner för bemanning av uppdrag

Steg 5: Kontroller och hantering av fel

Elinstallationer kan innebära risker, och därför är det viktigt att ni har rutiner för kontroller och felhantering. Upprätta kontrolldokument anpassade för olika typer av anläggningar, så att ni säkerställer att rätt egenkontroller utförs på rätt tidpunkt.

När något går fel, ska det också finnas en plan för hur ni hanterar avvikelser och eventuella fel som upptäcks.

Steg 6: Uppföljning och årlig översyn

Ett effektivt egenkontrollprogram måste hållas aktuellt. Det ska finnas rutiner för att följa upp att arbetet och kontrollerna utförs som planerat och att de är tillräckliga för att säkerställa elsäkerheten.

Uppföljning och uppdatering:

• Följ upp så att rutinerna fungerar som de ska

• Uppdatera egenkontrollprogrammet löpande vid behov

• Gör en årlig översyn av hela egenkontrollprogrammet för att säkerställa att det är uppdaterat och relevant

Egenkontrollprogrammet är ett viktigt verktyg för att säkerställa att ditt företag följer alla regler och föreskrifter inom elinstallationsarbetet. Genom att ha ett väldefinierat och aktuellt egenkontrollprogram, kan du skapa trygghet både för ditt företag och för kunderna, och säkerställa att elsäkerheten upprätthålls på högsta nivå.